§1. Organizator i postanowienia ogólne
- Organizatorem konkursu „Jesienny Konkurs PetiFit” (dalej: Konkurs) jest Petifit spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Engeströma 10, 60-571 Poznań, KRS 0001206910, NIP 7812100511, REGON 54332701900000 (dalej: Organizator).
- Konkurs jest prowadzony na profilu @petifit.app w serwisie Instagram (dalej: Profil) z wykorzystaniem aplikacji mobilnej PetiFit (dalej: Aplikacja).
- Konkurs trwa od dnia publikacji posta konkursowego na Profilu (dalej: Post konkursowy) do 29 października 2026 r., godz. 23:59 (dalej: Okres zgłoszeń). Wyniki zostaną ogłoszone 2 listopada 2026 r. na Profilu.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną ani grą, której wynik zależy od przypadku, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. O przyznaniu nagród decyduje Komisja na podstawie kryteriów opisanych w §5.
- Konkurs nie jest sponsorowany, popierany, administrowany ani organizowany przez serwis Instagram ani spółkę Meta Platforms i nie jest z nimi powiązany. Każdy Uczestnik zwalnia Instagram i Meta Platforms z wszelkiej odpowiedzialności związanej z Konkursem.
- Kontakt z Organizatorem w sprawach Konkursu: contact@petifit.com lub wiadomość prywatna na Profilu.
§2. Uczestnicy
- Uczestnikiem Konkursu (dalej: Uczestnik) może być osoba fizyczna, która łącznie:
- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych,
- ma adres do doręczeń na terytorium Polski,
- ma konto w Aplikacji z profilem psa,
- ma konto w serwisie Instagram.
- W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie zarządu, pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni i rodzeństwo.
- Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Przesłanie zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
- Uczestnik bierze udział w Konkursie z jednego konta w Aplikacji i jednego konta w serwisie Instagram.
§3. Zadanie konkursowe
- Zadaniem konkursowym jest przygotowanie w Aplikacji kreatywnego opisu profilu psa, odpowiadającego na pytania: kim jest pies, jakiego kumpla na spacery szuka i jak wyglądałby jego idealny spacer (dalej: Opis).
- Opis może zostać dodany do nowego profilu psa albo do profilu istniejącego przed rozpoczęciem Konkursu. W przypadku istniejącego profilu Opis musi zostać zaktualizowany w Okresie zgłoszeń.
- Opis musi być utworem własnym Uczestnika. Nie może naruszać praw osób trzecich, przepisów prawa ani dobrych obyczajów i nie może zawierać treści niedozwolonych dla osób niepełnoletnich.
- Uczestnik może zgłosić do Konkursu profil każdego swojego psa, jednak może otrzymać tylko jedną nagrodę.
§4. Zgłoszenia
- Zgłoszenie do Konkursu (dalej: Zgłoszenie) składa się z dwóch elementów:
- publikacji w serwisie Instagram relacji (Instagram Stories) ze zrzutem ekranu profilu psa w Aplikacji, widocznym Opisem i oznaczeniem @petifit.app; Uczestnik z prywatnym kontem może zamiast relacji wysłać zrzut ekranu profilu w wiadomości prywatnej na Profil,
- komentarza pod Postem konkursowym, zawierającego imię psa i miejscowość, z której pochodzi Uczestnik.
- Zgłoszenie jest ważne, jeżeli oba elementy z ust. 1 zostaną opublikowane lub przesłane w Okresie zgłoszeń.
- Na zrzucie ekranu Uczestnik może zakryć dane, których nie chce upublicznić. Imię psa i Opis muszą pozostać widoczne.
- Profil psa wraz z Opisem musi być aktywny w Aplikacji co najmniej do dnia ogłoszenia wyników.
- Organizator może odrzucić Zgłoszenie, które nie spełnia warunków Regulaminu, w szczególności gdy Opis został skopiowany od innej osoby, narusza §3 ust. 3 albo profil psa jest fikcyjny.
§5. Wybór zwycięzców
- Zwycięzców wybiera trzyosobowa komisja powołana przez Organizatora (dalej: Komisja).
- Komisja ocenia Opisy według następujących kryteriów: kreatywność i oryginalność, humor, trafność odpowiedzi na pytania z §3 ust. 1.
- Komisja wybiera trzy najlepsze Opisy. Autorzy tych Opisów zostają zwycięzcami Konkursu (dalej: Zwycięzcy).
- Decyzje Komisji są ostateczne, z zastrzeżeniem prawa do złożenia reklamacji zgodnie z §9.
- Wyniki zostaną ogłoszone 2 listopada 2026 r. na Profilu przez podanie nazw kont Zwycięzców w serwisie Instagram oraz imion ich psów.
§6. Nagrody i ich wydanie
- Każdy z trzech Zwycięzców otrzymuje jesienny zestaw spacerowy PetiFit, w skład którego wchodzą: bidon dla psa, składana miska i mata do lizania (dalej: Nagroda).
- Zwycięzcy nie przysługuje prawo do ekwiwalentu pieniężnego ani do zamiany Nagrody na inną.
- Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcami w wiadomości prywatnej na Instagramie w dniu ogłoszenia wyników. W ciągu 7 dni od otrzymania wiadomości Zwycięzca przekazuje imię, nazwisko, adres do wysyłki na terytorium Polski i numer telefonu dla kuriera.
- Jeżeli Zwycięzca nie przekaże danych w terminie z ust. 3 albo nie spełnia warunków Regulaminu, traci prawo do Nagrody. Komisja może wtedy przyznać Nagrodę autorowi kolejnego najwyżej ocenionego Opisu.
- Organizator wysyła Nagrody na własny koszt do 30 listopada 2026 r.
§7. Prawa do Opisów i zdjęć
- Uczestnik oświadcza, że jest autorem Opisu i zdjęcia psa widocznego na zrzucie ekranu albo ma do nich prawa, a ich publikacja nie narusza praw osób trzecich.
- Jeżeli na zdjęciu widoczne są osoby, Uczestnik oświadcza, że mają one ukończone 18 lat i zgodziły się na publikację swojego wizerunku w zakresie opisanym w ust. 3, albo że jest rodzicem lub opiekunem prawnym widocznego dziecka i wyraża taką zgodę.
- Z chwilą przesłania Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z Opisu i zrzutu ekranu profilu przez 3 lata, bez ograniczeń terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową i drukarską,
- publikacja w internecie, w tym w serwisach Instagram, Facebook, LinkedIn i TikTok, na stronie petifit.com i w Aplikacji,
- wykorzystanie w materiałach promocyjnych PetiFit, w tym drukowanych,
- kadrowanie, skracanie, dodawanie napisów i łączenie z innymi materiałami.
- Organizator oznacza autorstwo nazwą konta Uczestnika w serwisie Instagram, chyba że Uczestnik poprosi o pominięcie oznaczenia.
- Uczestnik może w każdej chwili cofnąć zgodę na publikację wizerunku, pisząc na contact@petifit.com. Organizator usunie wtedy materiały z wizerunkiem ze swoich profili w ciągu 14 dni.
§8. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt w sprawach danych osobowych: contact@petifit.com.
- Organizator przetwarza: nazwę konta w serwisie Instagram, treść Zgłoszenia, imię psa i miejscowość, a w przypadku Zwycięzców także imię, nazwisko, adres do wysyłki i numer telefonu.
- Dane są przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców i wydania Nagród, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- rozpatrzenia reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wypełnienia obowiązków prawnych, w tym rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- publikacji wizerunku, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Dane są przechowywane do zakończenia Konkursu i rozpatrzenia reklamacji, a w zakresie roszczeń i obowiązków rachunkowych przez okres wymagany przepisami.
- Odbiorcami danych mogą być firmy kurierskie i pocztowe oraz dostawcy usług IT Organizatora. Wiadomości i publikacje w serwisie Instagram przetwarza także Meta Platforms Ireland Limited jako odrębny administrator, na własnych zasadach.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie i wydania Nagrody. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
§9. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące Konkursu można składać na adres contact@petifit.com albo pisemnie na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „Jesienny Konkurs PetiFit”.
- Reklamacja powinna zawierać nazwę konta Uczestnika w serwisie Instagram, opis sprawy i oczekiwany sposób jej załatwienia.
- Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i odpowiada w taki sposób, w jaki reklamacja została złożona.
- Postępowanie reklamacyjne nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przed sądem.
§10. Postanowienia końcowe
- Regulamin jest dostępny pod linkiem w opisie Profilu przez cały czas trwania Konkursu.
- Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn, w szczególności z powodu zmiany przepisów prawa. Zmiana nie może pogorszyć sytuacji Uczestników, którzy przesłali już Zgłoszenia. Informację o zmianie Organizator publikuje na Profilu.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Spory związane z Konkursem rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji Posta konkursowego.